ประชุมงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด!

1. มีประเด็นในการประชุมทุกครั้ง การประชุมแต่ละครั้งจะต้องมีหัวข้อและวาระการประชุมที่ชัดเจน เพื่อกำหนดขอบเขตของเนื้อหาการประชุมให้ครอบคลุมมากที่สุด หรืออาจย่นย่อให้สะดวกง่ายดายกว่าการจัดทำวาระการประชุมอย่างเป็นทางการก็คือ ให้เขียนหัวข้อที่ต้องการจะได้คำตอบในการประชุมครั้งนั้น ๆ ลงในสมุด จากนั้นก็ดำเนินการประชุมตามหัวข้อที่เขียนไว้เป็นประเด็นหลักที่ต้องคุยกัน ถ้าใครออกนอกประเด็น ให้ผู้คุมการประชุมรีบดึงกลับเข้าสู่ประเด็นในทันที นอกจากนี้ควรกำหนดเวลาว่าแต่ละหัวข้อการประชุมควรใช้เวลาในการคุยกันประมาณเท่าไหร่ เพื่อบริหารจัดการเวลาประชุมให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด 2. เตรียมพร้อมก่อนการประชุม ผู้เข้าประชุมทุกคนควรรับทราบเกี่ยวกับหัวข้อในการประชุมก่อนวันประชุมจริง นอกจากนี้ผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องต่าง ๆ ต้องมีการทำการบ้านก่อนการประชุม ด้วยการไปรวบรวมข้อมูล ประมวลผล และสรุปแนวทางต่าง ๆ ออกมาให้ชัดเจน ก่อนที่จะมาคุยกันเพื่อตัดสินใจในการประชุมครั้งนั้น การเตรียมพร้อมก่อนการประชุมจึงเป็นอีกหนึ่งเทคนิคที่จะช่วยให้การประชุมของทีมใช้เวลาสั้น กระชับ ได้ใจความ และตอบโจทย์การทำงานได้มากที่สุด 3. จำกัดจำนวนคน บรรดาผู้บริหารขององค์กรใหญ่ ๆ ชั้นนำของโลก ล้วนให้ความสำคัญกับเรื่องเล็ก ๆ อย่างจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุมเป็นอย่างมาก เพราะจำนวนคนที่มากเกินไปย่อมไม่เกิดผลดีต่อการประชุมอย่างแท้จริง การประชุมที่ดีควรเน้นที่ผู้เกี่ยวข้องกับหัวข้อประชุมจริง ๆ Read More …

วิธีรับมือ 5 สุดยอดผอ. (ที่เป็นฝันร้ายของครู)

เป็นเรื่องน่าตกใจไม่น้อยเมื่อ www.careerbuilder.com ทำการสำรวจความคิดเห็นของบรรดาลูกจ้างที่เข้ามาใช้บริการหางานในเว็บไซต์ พบว่า ร้อยละ 43 มีปัญหาด้านความสัมพันธ์ที่ไม่ค่อยราบรื่นกับเจ้านาย ซึ่งนั้นก็ส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพของงาน ความสุขและสุขภาพกาย เพราะมนุษย์เงินเดือนส่วนมากก็มีเวลาเกือบครึ่งที่ต้องใช้ชีวิตอยู่กับงาน ที่ทำงาน และเจ้านาย และด้วยเหตุที่การหาความสุขจากการทำงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับมนุษย์เงิน เดือนอย่างเราๆ จึงขอเสนอเทคนิคในการรับมือกับเจ้านาย 5 สไลต์ที่เป็นฝันร้ายสำหรับคุณเพื่อให้คุณตื่นขึ้นมาในเช้าวันใหม่และบอกตัว เองอย่างสุขใจว่า “ฉันอยากไปทำงาน” 1. ผอ.ยอดมนุษย์ วิธีสังเกต : โสดสนิท ยึดโรงเรียนเป็นฐานที่่มั่น มาเช้ากลับดึก ที่สำคัญงานต้องมาก่อนเสมอ สไตล์การทำงาน : เจ้านายประเภทนี้มักลืมไปว่าตัวเองเป็นมนุษย์ หายใจเข้าเป็นงาน หายใจออกเป็นงาน ข้อดีของเจ้านายประเภทนี้คือทำงานเก่ง ให้คำปรึกษาได้ มีไอเดียใหม่ๆ เสมอ ข้อเสียคือ เจ้านายยอดมนุษย์มักคิดว่า ถ้าเขาทำได้ ลูกน้องทุกคนก็ต้องทำได้เช่นกัน วิธีรับมือ : ทุ่มเท Read More …

“ผอ.” ตำแหน่งกับการได้มาที่น่าเป็นห่วง

เป็นอีกส่วนอีกหนึ่งปัญหาที่น่าเป็นห่วงของการศึกษาไทยก็คือ การได้มาของผู้บริหารสถานศึกษา ที่ต้องกลับมาทบทวน และแก้ไข “การได้มาล้วนแล้วแต่ได้มาจากการสอบ และข้อสอบส่วนใหญ่ก็เป็นเรื่องของระเบียบราชการแทบทั้งนั้น ทำให้ส่งผลต่อการบริหารการศึกษาที่เน้นการสั่ง การใช้อำนาจ แทนที่จะให้ความสำคัญกับงานวิชาการ นอจากนั้นยังเข้ามาจัดการเรื่องการก่อสร้างเสียเป็นส่วนใหญ่ มีผอ.น้อยคนนักที่สนใจเรื่องวิชาการ(งานสอนของครู) เช่นเดียวกับตัวครูผู้สอน ไม่ใช่ให้ครอบงำโดยครูที่ผ่านกระบวนการผลิตครูเท่านั้น ส่วนตัวมองว่าเรื่องมาตรฐานวิชาชีพครู ใบประกอบวิชาชีพครูจะต้องสังคายนากันครั้งใหญ่” ก่อนจะทิ้งท้ายว่า “เด็กไทยไม่โง่ครับ นอกจากครูไปสอนให้เด็กโง่ ส่วนระบบครู ผมมองว่าก็ยังดีอยู่นะ มีจำนวนมากเลยที่ยังดีอยู่ ที่ไม่ดีก็คือผู้กำหนดนโยบายการศึกษา และการได้มาของครูใหญ่ที่ผมมองว่าเป็นปัญหาใหญ่ในตอนนี้” ส่วนหนึ่งของบทความเรื่อง ใครอยู่เบื้องหลังความเหวอะหวะซ้ำซากของการศึกษาไทย    

8 คุณสมบัติของคนที่จะมาเป็นผอ.

1.รักในงานบริหารอย่างจริงจัง รักในการบริหารเป็นชีวิตจิตใจ ไม่ใช่คนที่ขี้เกียจสอนแล้วมาสอบเป็นผู้บริหาร พอได้ตำแหน่งมาก็ไม่ได้ชื่นชอบในตำแหน่งจนทำให้ระบบในการบริหารจัดการภายในโรงเรียนล้มเหลว 2.มีอุดมการณ์และเป้าหมายในการทำงาน มีอุดมการณ์ชัดเจน มีเป้าหมายที่เด่นชัด กำหนดไว้เป็นข้อๆ แล้วนำพาทีมให้บรรลุจุดประสงค์ของการทำงาน หากขาดในข้อนี้ไปก็คล้ายกับการใช้ชีวิตไปวันๆ 3.มีภาวะผู้นำ ไม่แสดงอารมณ์อ่อนไหวง่าย ไม่ก้าวร้าว นั่งสงบ ควบคุมอารมณ์ตนเองได้ดี มีสติ ควบคุมสกาณการณ์ได้ ทำให้ลูกน้องเคารพนับถือ เป็นแบบอย่างที่ดีเสมอมา 4.ลุยไปด้วยกันกับลูกน้อง เวลาให้งานลูกน้องก็จะเข้าใจระบบของงานดี เวลาที่ลูกน้องลงมือทำก็จะคอยให้กำลังใจอยู่เสมอ งานสำเร็จก็รู้จักชื่นชม พองานออกมาล้มเหลวก็ไม่โทษแต่ลูกน้อง โทษตัวเองที่ไม่เข้ามาควบคุมงาน ลงเรือลำเดียวกันกับลูกน้อง พาทีมให้ไปถึงเป้าหมาย 5.กล้าที่จะรับผิด หากตัวเองทำผิดพลาด ก็มีภาวะผู้นำพอที่จะกล้ารับผิดชอบ และพร้อมที่จะปรับปรุง เพราะคนที่จะเป็นผู้นำก็ย่อมมีผิดพลาดมีถูกต้องเสมอ สำคัญอยู่ที่กล้าที่จะรับผิดหรือเปล่าเท่านั้นเอง… 6.สร้างขวัญและกำลังใจ สร้างขวัญและกำลังใจให้กับครูและนักเรียน เป็นทีมเดียวกันกับพวกเขา ซื้อใจพวกเขาได้ ผอ.ก็จะสามารถใช้งานในเรื่องใดๆก็ง่าย เพราะพวกเขาทำด้วยใจ ใช่โดนบังคับ 7.เข้าใจจิตวิทยาการบริหาร Read More …

ผอ.ที่ดีควรมีอะไรบ้าง? (ผู้บริหารควรอ่าน!)

วันนี้ขอพูดคุยในส่วนของผู้อำนวยการโรงเรียน เพื่อให้ผู้บริหารได้ตระหนักถึงการเป็นผู้บริหารที่ดีควรเป็นอย่างไร และทำให้ผู้บริหารทุกท่านประเมินการทำงานของลูกน้องด้วยความยุติธรรมอย่างแท้จริง เรามาดูกันนะครับว่าคุณสมบัติของการเป็นผู้บริหารที่ดีมีอะไรบ้าง 1.มีภาวะผู้นำ ผู้บริหารต้องมีศิลปะในการครองใจคน สามารถจูงใจคนให้เต็มใจร่วมมือหรือให้การสนับสนุน เป็นนักประสานความเข้าใจของทุกฝ่าย สามารถบริหารความขัดแย้งระหว่างบุคคลและประสานประโยชน์ให้เกิดกับองค์กรได้ 2.มีเมตตาธรรม ไม่มีอคติ คือลำเอียงด้วยความชังหรือรัก ไม่เอาเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย การตำหนิหรือลงโทษผู้ใต้บังคับบัญชาต้องลงโทษด้วยเมตตา ไม่ใช่ด้วยอารมณ์โกรธแค้นส่วนตัว นักบริหารที่เป็นผู้นำขององค์กรยังต้องรู้จักสละประโยชน์ส่วนตนเพื่อประโยชน์ส่วนรวม ต้องรู้จักแสดงน้ำใจกับเพื่อนร่วมงานและลูกน้องในโอกาสอันสมควร และสิ่งสมควรที่จะต้องมีอย่างยิ่งคือ ความรู้จักอดกลั้นและอดทนทั้งทางอารมณ์และจิตใจ สุดท้ายคือการรู้จักให้อภัย ไม่อาฆาตแค้น เรื่องที่แล้วก็ให้แล้วกันไป ถ้าผู้บริหารมีเมตตาธรรมรู้จักให้อภัย จะทำให้เกิดบรรยากาศที่ดีในการทำงาน 3.ต้องอยู่บนพื้นฐานของเหตุผลและความถูกต้อง ในการทำงานถ้ามีหลักการที่ชัดเจน การทำงานก็จะง่าย สะดวก เร็วขึ้น มีความเป็นธรรม และตัดสินใจปัญหาต่าง ๆ ได้แม่นยำ 4.เป็นนักคิด นักวิเคราะห์ นักบริหารที่ดีต้องคิดสร้างสรรค์ให้บังเกิดสิ่งที่เป็นไปได้ และต้องมีความสามารถในการจัดระบบความคิดให้เชื่อมโยง มองถึงองค์กรรวมของปัญญาทั้งหมด นอกจากการคิดอย่างมีระบบแล้ว ยังต้องรู้จักวิเคราะห์สถานการณ์ต่าง ๆ Read More …